Regulamin Usług

1. Postanowienia ogólne

1.1. Definicje

W niniejszym Regulaminie używane są następujące określenia:

• Usługodawca - FinansPro Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 142/12
• Klient - osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej korzystająca z usług Usługodawcy
• Umowa - umowa o świadczenie usług zawarta między Usługodawcą a Klientem
• Usługi - usługi księgowe, podatkowe i doradcze świadczone przez Usługodawcę

2. Zakres usług

Usługodawca świadczy następujące usługi:

• Prowadzenie pełnej księgowości przedsiębiorstw
• Sporządzanie deklaracji podatkowych
• Doradztwo podatkowe i księgowe
• Analizy finansowe i planowanie budżetowe
• Reprezentacja przed organami skarbowymi
• Obsługa kadrowo-płacowa
• Inne usługi w zakresie finansów i księgowości

3. Zawarcie umowy

3.1. Procedura

Umowa zostaje zawarta po:

• Przeprowadzeniu konsultacji wstępnej
• Przedstawieniu oferty przez Usługodawcę
• Akceptacji oferty przez Klienta
• Podpisaniu umowy przez obie strony

3.2. Forma umowy

Umowa może być zawarta:

• W formie pisemnej
• W formie elektronicznej z kwalifikowanym podpisem elektronicznym
• Ustnie (w przypadku usług o wartości do 500 zł)

4. Obowiązki Klienta

4.1. Przekazywanie dokumentów

Klient zobowiązuje się do:

• Terminowego przekazywania kompletnych dokumentów księgowych
• Informowania o wszelkich zmianach w działalności
• Udzielania niezbędnych wyjaśnień i informacji
• Sprawdzania poprawności sporządzonych dokumentów

4.2. Terminy

Dokumenty powinny być przekazywane:

• Do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczą
• W przypadku deklaracji VAT - do 20. dnia miesiąca następnego
• Inne terminy zgodnie z indywidualną umową

5. Obowiązki Usługodawcy

Usługodawca zobowiązuje się do:

• Świadczenia usług zgodnie z obowiązującym prawem
• Zachowania terminów wynikających z przepisów prawa
• Informowania Klienta o istotnych zmianach w przepisach
• Zachowania poufności otrzymanych informacji
• Prowadzenia dokumentacji zgodnie ze standardami zawodowymi

6. Wynagrodzenie

6.1. Wysokość wynagrodzenia

Wysokość wynagrodzenia określa indywidualna umowa zawarta z Klientem.

6.2. Terminy płatności

Wynagrodzenie płatne jest:

• Miesięcznie z góry - do 10. dnia miesiąca
• Lub zgodnie z ustaleniami w umowie indywidualnej

6.3. Opóźnienia w płatnościach

W przypadku opóźnienia w płatności Usługodawca może:

• Naliczać odsetki ustawowe za zwłokę
• Wstrzymać świadczenie usług po uprzednim powiadomieniu
• Wypowiedzieć umowę z zachowaniem okresu wypowiedzenia

7. Odpowiedzialność

7.1. Odpowiedzialność Usługodawcy

Usługodawca ponosi odpowiedzialność za:

• Błędy wynikające z nieprawidłowego wykonania usług
• Szkody będące bezpośrednim następstwem naruszenia obowiązków
• Szkody do wysokości otrzymanego wynagrodzenia za dany okres

7.2. Wyłączenia odpowiedzialności

Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za:

• Błędy wynikające z nieprawidłowych danych dostarczonych przez Klienta
• Szkody spowodowane nieterminowym przekazaniem dokumentów
• Zmiany w interpretacji przepisów prawa
• Szkody pośrednie i utracone korzyści

8. Rozwiązanie umowy

8.1. Wypowiedzenie umowy

Umowa może być wypowiedziana:

• Przez każdą ze stron z 30-dniowym okresem wypowiedzenia
• Bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku istotnego naruszenia obowiązków
• Za porozumieniem stron w dowolnym terminie

8.2. Skutki rozwiązania umowy

Po rozwiązaniu umowy:

• Usługodawca przekaże Klientowi wszystkie dokumenty i materiały
• Klient ureguluje należności za wykonane usługi
• Strony zachowają obowiązek zachowania poufności

9. Ochrona danych osobowych

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z Polityką Prywatności oraz obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

10. Postanowienia końcowe

10.1. Prawo właściwe

Do stosunków prawnych wynikających z niniejszego Regulaminu stosuje się prawo polskie.

10.2. Rozstrzyganie sporów

Ewentualne spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy.

10.3. Zmiany Regulaminu

Usługodawca może wprowadzać zmiany w Regulaminie informując o tym Klientów z 30-dniowym wyprzedzeniem.

11. Kontakt

W sprawach dotyczących Regulaminu prosimy o kontakt:

• Email: [email protected]
• Telefon: +48 22 584 92 73
• Adres: ul. Marszałkowska 142/12, 00-061 Warszawa